Impression des données d'impression à partir de Microsoft Word 2010
Ce guide ne garantit pas la bonne création des données d'impression. Il représente une aide. Si la production de données d'impression ne vous est pas familière, et si vous suivez ces instructions, nous vous recommandons une vérification payante de vos données comme option supplémentaire de votre commande.
Les programmes Office ne sont pas adaptés à la production de données d'impression professionnelles. Comme beaucoup de nos clients utilisent toutefois ces programmes quotidiennement au bureau, ils sont souvent utilisés pour la conception de petits produits d'impression.
Comme des questions sont souvent soulevées ici, nous voulons vous proposer un guide pour la création de données imprimables à partir des programmes Office. Présenté dans Microsoft Word 2010, en utilisant l'exemple d'un flyer DIN-Long comme vous pouvez le commander sur www.onlineprinters.ch.
Créer un document
Après avoir créé un nouveau document, cliquez sur l'onglet "Taille" sous "Mise en Page" pour régler la géométrie de la page.
Le format final du flyer DIN long, se trouve sur la la page du produit sous "détails", il est de 10,5 cm x 21,0 cm.
En même temps, vous trouverez également la référence du format de données incluant les 2 mm de fond perdu périphérique. Cette marge de fond perdu nous est nécessaire pour la coupe de vos produits. Le format de données final est donc 10,9 cm x 21,4 cm. Vous entrez ces dimensions comme format papier dans les champs appropriés.
Sous l'onglet "Marges" pour trouver les paramètres pour les marges. Les textes et les informations importantes comme les logos, adresses, etc qui ne doivent pas être coupés, doivent être assez loin des bords du format final (10,5 cm x 21,0 cm). Nous vous recommandons 4 mm de marge dans le format final de chaque côté. (Attention les recommandations sont différentes pour les systèmes publicitaires et brochures. Consultez les détails de chaque produit.) S'ajoutent à cela 2 mm de fond perdu supplémentaires sur chaque côté, qui bien sûr ne doivent pas non plus contenir d'informations importantes, puisqu'elles seront coupées. Il en résulte une distance du bord du document (10,9 cm x 21,4 cm) de 6 mm. Il est recommandé de définir ces dimensions comme marges. Ainsi vous pouvez utiliser l'espace restant sans hésitation.
Les éléments tels que les images ou les arrière-plans qui doivent atteindre les bords du format final, tels que le logo ci-dessous, doivent être placés 2 mm au dessus de ce bord, donc jusqu'au bord du format de données.
Placer les textes et les images
A présent, vous pouvez commencer la conception de votre document.
Pour les données d'image, nous recommandons toujours à nos clients le mode couleur CMJN (cyan, magenta, jaune, noir), puisque ce seront aussi les encres d'imprimerie. Comme les programmes Office sont conçus en 1ère ligne pour l'affichage des documents sur l'écran, ce mode de couleur n'est pas disponible. Toutes les données (y compris les données déjà disponibles en CMJN), sont convertis par Word dans le mode de couleur RVB (rouge, vert, bleu). Pour imprimer vos produits, l'espace couleur CMJN est obligatoire, donc nous devrons convertir vos données. Comme l'espace colorimétrique RVB est beaucoup plus grand que l'espace couleur CMJN (il contient plus de couleurs possibles), la conversion peut provoquer des changements de couleurs. Cela concerne surtout les couleurs très saturées, lumineuses ou en langage courant les couleurs pimpantes. Il ne vous sera donc pas possible d'obtenir dans un programme Office une représentation fidèle des couleurs de vos données d'impression, puisque la conversion finale se fera chez nous. Il se peut ainsi que les couleurs imprimées apparaissent plus sombres et ternes.
En outre, vos images devraient avoir une résolution de 300 dpi (points par pouce) en taille originale et être enregistrés dans les formats .tif ou .jpg. Si vous n'avez pas de programme de traitement de l'image, vous pouvez contrôler la résolution dans l'Explorateur Windows en faisant un clic droit sur le fichier, puis en sélectionnant « Propriétés » et en cliquant dans la rubrique "Général" sur le bouton "Avancé".
Si vous avez besoin d'aide pour le positionnement de vos éléments de design, vous vous pouvez afficher des règles et/ou des lignes de grilles dans la catégorie « Affichage ».
Création du PDF
Avant d'enregistrer votre document final comme document PDF, vous devez faire le réglage suivant. Dans l’onglet « Fichier », vous trouverez la rubrique « Options ».
Veuillez vous assurer que les cases "incorporer les polices dans le fichier" et "incorporer tous les caractères" sont activées dans la catégorie "enregistrer" (pour pouvoir être éditées par d'autres personnes). Sans ce paramètre, nous ne pourrons pas obtenir les polices que vous utilisez dans le PDF et nous ne pouvons pas traiter votre document correctement.
Vous pouvez aussi effectuer ce réglage avant la création du document et indiquer qu'il s'applique à tous les nouveaux documents". Si vous créez régulièrement des données d'impression avec Word, ceci est vivement conseillé.
Ensuite, vous pouvez enregistrer votre document au format PDF. Cliquez ensuite sur «Enregistrer sous».
Vous obtiendrez ensuite la fenêtre ci-dessous. Comme "Type de fichier", sélectionnez le fichier PDF et puis cliquez sur "Options".
Si vous ne disposez pas de cette option, vous pouvez obtenir l'extension gratuite sur le site de Microsoft: http://www.microsoft.com/downloads/fr-fr/details.aspx?familyid=4d951911-3e7e-4ae6-b059-a2e79ed87041&displaylang=fr
Veuillez configurer la fenêtre qui apparaît comme illustré ci-dessous puis validez avec "OK".
Vous revenez maintenant à la vue précédente. Lorsque vous cliquez sur le bouton "Enregistrer", votre PDF est sauvegardé.
Il est recommandé de revérifier visuellement le fichier PDF. A cet effet, utilisez le Adobe Reader, qui peut être téléchargé gratuitement à l'adresse: http://get.adobe.com/fr/reader/.
Veuillez noter que vous ne pouvez pas ouvrir et modifier un PDF dans Microsoft Word. Il ne sert qu'à nous envoyer vos données d'impression. Vous devriez donc périodiquement pendant et à la fin de la mise en page de votre document l'enregistrer en format Word *.doc. Il suffit de cliquer sur le bouton "Fichier" en haut à gauche puis sur "Enregistrer" ou "Enregistrer sous". Ce fichier peut être ouvert et édité à plusieurs reprises.
Nous vous souhaitons beaucoup de succès dans la création de vos imprimés et nous vous assurons dès à présent la plus haute qualité dans l'exécution de votre commande sur www.onlineprinters.ch.
Votre équipe Onlineprinters