Création de données d'impression à partir de Microsoft Publisher 2007

Ce guide ne garantit pas la bonne création des données d'impression. Il représente une aide. Si la production de données d'impression ne vous est pas familière, et si vous suivez ces instructions, nous vous recommandons la vérification payante de vos données comme option supplémentaire de votre commande. 

Vu que des questions sont souvent soulevées concernant Microsoft Publisher, nous voulons vous proposer un guide pour la création de données imprimables à partir de Microsoft Publisher 2007 en utilisant l'exemple d'un flyer DIN-Long comme vous pouvez le commander chez www.onlineprinters.ch.

Créer un document

Après le démarrage du programme, sélectionnez parmi les types de publications offerts, le type "Page vide". Vous obtenez alors une variété de formats de pages à utiliser. Comme le format n'est pas répertorié, choisissez "Créer un format de page personnalisé".

Une fenêtre de dialogue s'ouvre.

Le format final du flyer DIN long, se trouve sur la page du produit sous "détails", il est de 10,5 cm x 21,0 cm.

En même temps, vous trouverez également la référence du format de données incluant les 2 mm de fond perdu périphérique. Cette marge de fond perdu nous est nécessaire pour la coupe de vos produits. Le format de données final est donc 10,9 cm x 21,4 cm. Vous entrez ces dimensions comme format papier dans les champs appropriés.

Il est recommandé d'utiliser des lignes de repérage. Les textes et les informations importantes comme les logos, adresses, etc, qui ne doivent pas être coupés, doivent être assez loin des bords du format final (10,5 cm x 21,0 cm). Nous vous recommandons 4 mm de marge dans le format final de chaque côté. (Attention les recommandations sont différentes pour le matériel publicitaire et brochures. Consultez les détails de chaque produit.) S'ajoutent à cela 2 mm de fond perdu supplémentaires sur chaque côté, qui bien sûr ne doivent pas non plus contenir d'informations importantes puisqu'elles seront coupées. Il en résulte une distance du bord du document (10,9 cm x 21,4 cm) de 6 mm. Il est recommandé d'utiliser ces dimensions pour les lignes de repérage. 

Les éléments tels que les images ou les arrière-plans qui doivent atteindre les bords du format final, tels que le logo ci-dessous, doivent être placés 2 mm au dessus de ce bord, donc jusqu'au bord du format de données.

Confirmez en cliquant sur "OK". Le nouveau format de page se trouve à présent dans la liste des autres formats, et en cliquant dessus, vous créez un nouveau document avec les dimensions correspondantes. 

Dans le menu "Outils -> Outils d'impression professionnelle", vous pouvez maintenant atteindre les deux points "impression couleur" et "polices".

Veuillez sélectionner d'abord le point "impression couleur", sélectionnez ensuite "couleurs process (CMJN)" puis validez avec "OK".

Sélectionnez à présent le point "polices" et configurez la fenêtre qui apparaît comme suit.

Placer les textes et les images

A présent, vous pouvez commencer la conception de votre document. 

Pour les données d'image, nous recommandons toujours à nos clients le mode couleur CMJN (cyan, magenta, jaune, noir), puisque ce seront aussi les encres d'imprimerie. Si vous comptez utiliser des photos prises avec votre appareil photo numérique, elles seront enregistrées au mode de couleur RVB (rouge, vert, bleu). Si vous n'avez pas de logiciel pour convertir le RVB en CMJN (Adobe Photoshop), vous pouvez confier cette tâche à Microsoft Publisher. Grâce aux paramètres ci-dessus ("Couleurs process (CMJN)"), tous les éléments intégrés seront convertis dans le mode de couleur correct. 

Comme l'espace colorimétrique RVB est beaucoup plus grand que l'espace couleur CMJN (il contient tout simplement plus de couleurs possibles), la conversion peut provoquer des changements de couleurs. Cela concerne surtout les couleurs très saturées, lumineuses ou en langage courant les couleurs pimpantes. Il se peut ainsi que les couleurs imprimées apparaissent plus sombres et ternes. 

En outre, vos images devraient avoir une résolution de 300 dpi (points par pouce) en taille originale et être enregistrés dans les formats *.tif ou *.jpg. Vous pouvez contrôler cela très facilement dans Publisher. Dans le "volet" à côté de l'aire de conception vous pouvez ouvrir un menu déroulant. en cliquant sur la flèche pointant vers le bas.

Si vous sélectionnez l'option "Gestionnaire de graphiques", vous obtenez une liste de toutes les graphiques utilisés dans votre document. Si vous déplacez la souris sur un graphique dans la liste, vous pouvez en cliquant sur la petite flèche sur le côté droit voir les "détails" de ce graphique.

Ici vous voyez la "résolution réelle" qui, comme mentionné ci-dessus, doit être d'au moins 300 dpi.

Si vous avez besoin d'aide pour le positionnement des éléments de design, cliquez sur le bord supérieur gauche sur les règles et tirez les avec la souris ("Drag & Drop") sur le document.

Création du PDF

En cliquant sur "Fichier -> Publier en tant que PDF ou XPS " vous atteindrez la fenêtre suivante. 

Si vous ne disposez pas de cette option, vous pouvez obtenir l'extension gratuite sur le site de Microsoft: 

Comme type de fichier, sélectionnez "PDF" et cliquez sur le bouton "Modifier". Dans la liste, choisissez "impression professionnelle", et cliquez sur le bouton "Avancé" et d'autres options seront affichées. Veuillez effectuer les réglages comme indiqué ci-dessous.

A présent, cliquez sur "options d'impression" et veillez à ce qu'aucune case ne soit cochée sous "repères d'impression".

Confirmez à présent les deux fenêtres avec "OK" de sorte d'atteindre la fenêtre "Publier en tant que PDF ou XPS". Cliquez à présent sur le bouton "Publier" et votre PDF est maintenant sauvegardé. 

Il est recommandé de revérifier visuellement le fichier PDF. A cet effet, utilisez le Adobe Reader, qui peut être téléchargé gratuitement à l'adresse : http://get.adobe.com/fr/reader/. 

Veuillez noter que vous ne pouvez pas ouvrir et modifier un PDF dans Microsoft Publisher. Il ne sert qu'à nous envoyer vos données d'impression. Vous devriez donc périodiquement pendant et à la fin de la mise en page de votre document l'enregistrer en format Publisher *.pub. Il suffit de cliquer sur les boutons "Fichier -> Enregistrer "ou "Fichier -> Enregistrer sous". Ce fichier peut être ouvert et édité à plusieurs reprises. 

Nous vous souhaitons beaucoup de succès dans la création de vos imprimés et nous vous assurons dès à présent la plus haute qualité dans l'exécution de votre commande sur www.onlineprinters.ch. 

Votre équipe Onlineprinters